フリーランスエンジニアが効率良く仕事をこなすための仕事術として、ToDoリストを活用したタスク管理は非常に重要です。
仕事の効率を最大限高めるコツは、わき目もせずに目の前の仕事に集中することです。
少しでも他のことに気をとられると、その目の前の仕事に対する集中力はすぐに霧散してしまいます。そこから再び集中するのは時間と手間がかかってしまいます。そのため効率良く仕事をこなすためには、他のことに気をとられない環境にすることが大事です。
他のことに気をとられない環境にするには、ToDoリストの活用が不可欠です。
勘違いしている方も多いかもしれませんが、ToDoリストの役割は、次にやるべきことを「忘れない」ためではなく、「忘れる」ためにあります。「忘れる」ことで他のことに気をとられるきっかけをなくし、目の前の仕事に集中することが可能になります。反対に忘れないように意識していると、集中すべき仕事を行っている際に気が散ってしまう可能性があります。
いわばToDoリストは、効率的に仕事を進めるために欠かせない外部メモリの役割を担っているといえます。覚えておかなければならないことはToDoリストという外部メモリに任せ、集中すべき仕事に頭をフル稼働させることが、効率的な仕事術のコツです。
上記にも、ToDoリストを使うメリットはあります。
ToDoリストを使うと、仕事の重要度や優先順位がわかりやすくなる効果もあります。今どのような仕事を抱えているのかをリストアップすることで仕事量を可視化できる点も、大きなメリットです。